Paiement et vols

[ EN FRANÇAIS ]

Réduction sur les vols vers Lomé, au Togo

Nous voulons faciliter le voyage vers Lomé, au Togo, des participants de la SAM, grâce à des partenariats avec plusieurs compagnies aériennes.

Veuillez cliquer ici sur le lien du formulaire

➡️ Si vous effectuerez votre paiement via une carte de crédit d'entreprise

Avant d'effectuer les démarches qui suivent, téléchargez le formulaire d'autorisation d'usage d'une carte professionnelle et renvoyez ce formulaire rempli à mice@travel-pro.lu

Pour qu'une personne puisse utiliser la carte de crédit de l'entreprise/organisation pour acheter ses billets, un formulaire d'autorisation doit être rempli au préalable, signé et tamponné par la personne autorisée au sein de l'entreprise/organisation. En outre, une copie des deux côtés de la carte doit être envoyée avec l'autorisation susmentionnée.

Vous pouvez transmettre cette autorisation à toutes les personnes dont vous savez qu'elles voyageront aux frais de l'entreprise/organisation.

➡️ Si vous effectuerez votre paiement via une carte de crédit personnelle

Suivez les étapes ci-dessous et envoyez votre demande pour organiser votre voyage.

Une équipe dédiée se fera un plaisir de recevoir votre demande et de vous répondre sur la base des tarifs réduits mis en place pour les voyages en vue de la SAM 2023 du 09 au 27/Oct./2023.

Nous vous conseillons de vérifier et de confirmer que vous remplissez tous les critères nécessaires pour entrer au Togo et que vos documents sont mis à jour comme il se doit.

La réduction varie de 3 à 12 % et dépend de la disponibilité sur le vol choisi. Il n'y a pas de base standard pour la réduction. Plus tôt vous envoyez la demande, plus le prix et la réduction seront intéressants.

✅Veuillez voir ci-dessous comment le formulaire sera présentera pour vous aider à le remplir.

✅ Veuillez indiquer votre (vos) prénom(s) tel(s) qu'il(s) figure(nt) dans votre passeport

✅ Veuillez insérer votre nom de famille tel qu'il est écrit dans votre passeport

✅ Veuillez indiquer les informations figurant sur votre passeport :

• Numéro de passeport
• Date d'expiration
• Date de naissance

✅ Veuillez télécharger une copie de votre passeport

✅ Veuillez indiquer votre numéro de téléphone portable (par exemple +352 691 999 999)

✅ Veuillez indiquer votre adresse postale

✅ Veuillez indiquer votre adresse complète de facturation (non obligatoire)

Vols

✅ Veuillez indiquer vos dates de voyage :

• Date de départ
• Date de retour
• Nombre de personnes voyageant avec vous sur les mêmes vols

✅ Si vous êtes titulaire d'une carte de grand voyageur d'une compagnie aérienne, veuillez nous transmettre :

• Le numéro complet de votre dernière carte mise à jour
• Le nom de la compagnie aérienne qui a émis votre carte

✅ Mode de paiement uniquement par carte de crédit (les participants ne peuvent utiliser que leur carte de crédit personnelle pour acheter leur propre billet de voyage), le paiement intégral est exigé lors de la confirmation de l'itinéraire.

• Veuillez indiquer le numéro de votre carte
• Date d'expiration
• Code CVV
• Nom complet du titulaire de la carte
• Veuillez télécharger une photo de votre carte de crédit (recto/verso)

[ IN ENGLISH ]

Flight discounts

We have partnerships with several airlines to facilitate your travel to Lomé.

Please click here to open the form

➡️ If you are paying by corporate credit card

Before taking the next steps, download the form for authorisation to use a coporate card and return the completed form to mice@travel-pro.lu.

In order for someone to use Company/Organisation’s credit card to purchase his/her tickets the authorisation form should be filled in, signed, stamped by the authorised person in the Company/Organisation. Additionally copy of both sides of the card is needed to be sent together with the above authorisation.

You can share the particular authorisation to all of those you know will travel via Company/Organisation’s expenses.

➡️ If you are paying by personal credit card

Follow these steps to submit your travel request.

A dedicated team will revert to you with the discounted SAM 2023 rates from 9 to 27 October 2023

We kindly advise you to check and confirm that you fulfil all the necessary criteria to enter Togo and that your documents are up to date.

The discounts range from 3 to 12 % depending on the availability on the chosen flight. There is no standard reduction rate. The sooner you submit your request, the better the price and the higher the discount.

All travellers must fill in the travel request form in the following manner:

✅Please insert your first(s) name(s) as written in your passport:

✅Please insert your last name as written in your passport:

✅Please insert your passport information:

• Passport number
• Expiration date
• Date of birth

✅Please upload a copy of your passport

✅Please indicate your mobile phone number (i.e. +352 691 999 999)

✅Please indicate your mail address

✅Please indicate your full invoicing address (voluntary)

Flights

✅Please insert your travel dates:

• Departure date
• Return date
• Number of people travelling with you on the same flights

✅If you possess a Frequent Flyer Card, please submit:

• The full number of your latest and updated card
• The name of the airline that issued your card

✅Payment is only possible by credit card (participants can only use their personal credit card to purchase their own ticket to travel), full payment is required upon confirmation of the itinerary. Please insert your

• Card number
• Expiration date
• CVV code
• Full name of cardholder
• Please upload a photocopy or scan/photo of both sides of your credit card